机要文件管理系统

作者:小编 发布时间:2021-08-18 点击数:

文件管理系统



概述

产品主要解决对于政府机构内部机要文件的管理实现了对文件集中管理和对文件的查找。文件也有“GPS”,使文件身在何处有迹可循,解决不可避免的麻烦。不管文件被借走还是已经归还,们都可以通过设备进行查找,以解决不时之需重要文件的所在之处了解

机要文件管理系统(图1)     

产品功能

文件集中存储

打造统一的文档管理平台,把分散的文件集中存储在部门指定的服务器中,实现文件的积累和传承。对所有文档的审批、存、取、流转进行实时记录,快速定位文档方便查找。

另外提供了图片上传的功能,为管理者保存审批文件的历史原件。

文件查找

系统提供了两种方式进行文件查找,一是全局文件查找:管理者手持扫描终端对所有文件进行即可对全部文件的数量进行统计。单一文件查找:管理者在扫描终端输入搜索的文件名称,在文件柜里进行扫描查找,根据扫描枪显示的信号强度可以定位指定文件位置

文件管理

文件增、删、改、查、编辑、一站搞定,提供强劲的搜索引擎功能,可以快速高效的定位到所需的文件。

方便快捷的文件查询

机要文件管理系统(图2)

RFID优势


具有穿透性

在被覆盖的情况下,RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信

操控实用

RFID是一项易于操控,简单实用且特别适合用于自动化控制的灵活性应用技术。短距离射频产品不怕油渍、灰尘污染等恶劣的环境

读取方便快捷

数据的读取无需光源,甚至可以透过外包装来进行

识别速度快

标签一进入磁场,扫描枪就可以即时读取其中的信息,而且能够同时处理多个标签,实现批量识别   

标签数据可动态更改

利用标签读写器可以向标签写入数据,从而赋予RFID标签交互式便携数据文件的功能

更好的安全性

可以为标签数据进行唯一数据读写(通过标签读写器与标签进行交互),从而具有更高的安全性

动态实时通信

标签以与每秒50~100次的频率与扫描枪进行通信,所以只要RFID标签所附着的物体出现在扫描枪的有效识别范围内,就可以对其位置进行动态的追踪和监控